Модуль «Справочники»

Назначение: 

формирование и управление справочниками, необходимыми для работы медицинской информационной системы в учреждении.

Основная функциональность:

все основные справочники системы унифицированы и реализованы в соответствии с регламентом регистрации медицинской информации Министерства Здравоохранения Российской Федерации и региональными нормативными актами. Вместе с тем, каждое учреждение, использующее МИС «Глобус Медикус», имеет возможность формировать и использовать в своей работе новые дополнительные справочники, расширять имеющиеся справочники в соответствии с действующим регламентом и группировать наиболее востребованные фрагменты справочников. Система поддерживает централизованный механизм обновления справочников в соответствии со вновь издаваемыми и вступающими в силу нормативными актами Министерства Здравоохранения РФ и региональных органов управления здравоохранения.

Изменение справочников системы разрешено только для административного уровня управления системой.

Изменение справочников пользователями системы не допускается.

Модуль «Администрирование учреждения»

Назначение: 

обеспечение контроля доступа в систему и защиты доступа на чтение и изменение накапливаемой информации в соответствии с ФЗ-152, в том числе регистрация пользователей системы, определение прав доступа пользователей к уровню доступа к информации, персональный доступ к действующим модулям и процессам системы, настройка функций учреждения в системе, организационной структуры учреждения, кадрового состава подразделений, ведение кадрового учета учреждения и другое.

Действующие процессы:

• Настройка параметров учреждения в системе
• Организационная структура и коечный фонд учреждения
• Отдел кадров
• Пользователи системы

Основная функциональность:

1. Определение типа медицинского учреждения в системе

2. Настройка основных и вспомогательных параметров системы

3. Управление пользователями, их паролями и схемами предоставления прав доступа к модулям и уровням системы

4. Управление процессом подключения действующих модулей и процессов зарегистрированным пользователям

5. Регистрация пользователей и используемых алгоритмов доступа в систему

6. Гибкая настройка доступа отдельных пользователей и групп пользователей в систему, в том числе:

• предоставление/ограничение прав на доступ к модулям системы
• предоставление/ограничение прав на доступ к процессам системы
• предоставление/ограничение прав пользователей на выполнение определенных действий в системе
• предоставление/ограничение прав доступа пользователей к отдельным отчетам и группам отчетов

7. Ведение справочника пропусков на территорию клиники, интегрированного с системой контроля и управления доступом

8. Регистрация, оформление и учет электронных бесконтактных смарт-карт (Mifare ***), либо других средств идентификации пользователей (USB-ключ, смарт-карты eToken), используемых сотрудниками клиники и выдаваемых пациентам клиники на время прохождения лечения, в том числе для:

• замены аутентификации по паролю, на строгую аутентификацию по персональному электронному «ключу»
• использования электронной цифровой подписи
• контроля нахождения пациента на территории клиники, в том числе решения конфликтных ситуаций на основе данных оперативного мониторинга

9. Управление системными журналами, в том числе:

• протоколом создания, изменения и удаления записей в базе данных
• протоколом доступа пользователей в базу данных
• протоколом запуска программных модулей, процессов и вспомогательных библиотек системы

Специальные возможности:

• Интеграция с произвольными системами контроля и управления доступом (СКУД)
• Интеграция с действующими системами идентификации жителей региона (Социальная карта москвича, Социальная карта жителя Ленинградской области и другие)

Использование оборудования:

• Смарт-карты (Mifare ***)
• Электронные ключи eToken, RuToken

Модуль медицинского документооборота в амбулатории и стационаре

Назначение: 

управление потоками стационарных и амбулаторных пациентов. Регистрация обращений пациентов в медицинское учреждение. Регистрация и обработка медицинской информации на всех этапах оказания медицинской помощи. Регистрация и обработка информации по всем оказанным услугам используемых источников финансирования.

Основная функциональность:

1. Автоматический поиск ранее зарегистрированного, либо регистрация нового пациента в системе

2. Ведение электронной картотеки пациентов, в том числе:

• ведение личных данных: документы удостоверяющие личность, документы оплаты, места работы, льготы, социальное положение, адреса, контактные реквизиты, и т.д. Шаблон регистрации данных универсален, порядок и обязательность заполнения данных определяется учреждением;
• присвоение уникального идентификатора зарегистрированному в системе пациенту;
• регистрация фотографии пациента в информационной системе;
• возможность добавления пациента в картотеку клиники из базы данных ТФОМС;
• проверка данных пациента в базе ТФОМС и получение актуальной информации по пациенту из базы ТФОМС;
• возможность использования технологии QR- штрих-кодирования для печати уникального номера на учетных документах (титульных листах истории лечения, направлениях и т.д.);
• возможность использования электронных смарт-карт для идентификации пациента;

3. Регистрация обращения пациента в медицинское учреждение

4. Регистрация внутреннего медицинского документа по результатам обращения пациента в медицинское учреждение через регистратуру или приемное отделение (Амбулаторная карта, Карта беременной, История болезни, История родов, Отказа в госпитализации)

5. Регистрация протокола приёма, оказанных услуг, диагнозов, направлений на отделения стационара или отказов в госпитализации.

6. Регистрация всех событий для пациента стационара: поступление на отделение, переводы, выписка. Формирование сводки.

7. Ведение очереди пациентов на плановую госпитализацию, учет квот на ВМП и СМП.

8. Регистрация других данных документа истории лечения пациента, ввод диагнозов, услуг, операций, протоколов. Ведение финансовой информации по госпитализации.

9. Обработка вызовов скорой медицинской помощи — регистрация сигнальных талонов с последующим вводом данных по результатам выезда бригады СМП к пациенту.

10. Запись пациента на амбулаторный прием к врачу, в том числе подбор удобного времени приема и запись пациента на прием к врачу:

• при личном обращении пациента
• при записи по телефону
• при записи через Интернет
• при записи через информационный киоск самообслуживания

11. Регистрация внутренних направлений на диагностические и лабораторные исследования. Регистрация внешних направлений из других ЛПУ.

12. Регистрация информации по амбулаторным посещениям пациентов, в том числе: диагнозов, услуг, назначений. Обработка статистических талонов, ведение случаев лечения и МЭС-ов.

13. Формирование расписания работы операционных, планирование времени работы операционных. Назначение пациентов на операции с регистрацией всей медицинской информации об операции. Формирование отчётов по загрузке операционных.

14. Отслеживание прав пациента на оказание медицинских услуг при регистрации любых событий пребывания пациента в клинике: при записи на амбулаторный прием, при поступлении в стационар и т.д.

15. Печать всех необходимых учетных документов:

• титульные листы стационарной истории
• статистические карты
• амбулаторные карты
• маршрутные листы пациента
• ведомости амбулаторного приема врачей
• справки
• рецепты
• договоры о предоставлении услуг
• больничные
• журналы и т.д.

16. Регистрация учета стационарных историй болезни пациентов — регистрация поступления бумажной истории выписанного пациента в архив, а также регистрация дальнейших событий выдачи истории из архива и ее возврата в архив.

17. Оформление документов, которые ЛПУ выдает пациентам (справки, больничные листы и т.п.): регистрация в БД, заполнение, печать на бланке установленной формы. Получение отчетов по выданным документам.

18. Регистрация движения пациента внутри стационара в соответствии с профилем госпитализации, в том числе с детализацией нахождения пациента в палате, койке и категории койки при необходимости;

19. Регистрация резервирования коек для пациентов, ожидающих свободного места на стационарном отделении.

20. Регистрация диспансеризации определенных групп населения (согласно приказу Минздрава РФ от 03.12.2012 № 1006): регистрация пациентам необходимого перечня посещений и услуг согласно выбранному этапу диспансеризации с вводом всей необходимой информации (даты приема, специальности врачей, диагнозы); выставление счетов за диспансеризацию в территориальные фонды ОМС;

21. Регистрация медицинских профосмотров в соответствии с Приказом Министерства Здравоохранения РФ 15.12.2014 №835Н «Об утверждении порядка проведения предсменных/предрейсовых и послесменных/послерейсовых медицинских осмотров» по разным источникам финансирования, в том числе с одновременным оформлением кассовых платежей. Пакетное назначение пациенту услуг, входящих в медицинский проф.осмотр. Отслеживание необходимого перечня услуг, назначенных пациенту:

• исключение дублирования одинаковых услуг при одновременном прохождении нескольких одновременных медицинский проф.осмотров
• исключение услуг, уже пройденных пациентом ранее в других ЛПУ

Специальные возможности:

• Интеграция с федеральным сайтом Министерства здравоохранения РФ по ведению квот на ВМП и СМП
• Интеграция с Call-центром клиники и с удаленным Call-центром;

Система рассылки СМС-сообщений

• Интеграция с системами контроля доступа (СКУД)

Использование оборудования:

• Сканеры QR- Штрих-кодов
• Принтеры этикеток
• Принтеры для печати браслетов пациентов
• Электронные смарт-карты

Модуль «Удаленный контакт-центр»

Назначение:

 организация распределенного удаленного управления электронным расписанием работы специалистов учреждения, обеспечивая дистанционную запись пациентов на прием через телефонный контакт-центр Исполнителя, в соответствии с заявленными функциональными требованиями к эксплуатации Заказчика.

Основная функциональность:

• Запись на прием в амбулаторию
• Сквозная запись входящих голосовых вызовов
• Ограничение количества одновременных входящих вызовов: не более 10-ти

Модуль «Управление учреждением»

Назначение: 

организация централизованного доступа к накопленной Заказчиком специализированной информации в системе, в соответствии с заявленными функциональными требованиями к эксплуатации Заказчика

Действующие процессы:

• «Главный врач»
• «Заместитель главного врача по лечебной работе»
• «Заместитель главного врача по клинико-экспертной работе»
• «Заведующий амбулаторным отделением»
• «Заведующий отделением стационара»
• «Старшая старшая мед.сестра (акушерка) стационара»
• «Сводная отчетность учреждения»

Модуль «Учреждение в сети Интернет»

Назначение:

 организация отображения в сети Интернет электронного расписания приема специалистами и прейскуранта оказываемых услуг, запись на прием и проведение анкетирования пациентов через Интернет, в соответствии с заявленными функциональными требованиями к эксплуатации Заказчика

Основная функциональность:

• WEB-расписание амбулатория
• WEB-запись на прием через сеть Интернет
• WEB-прейскурант в сети Интернет
• WEB-анкетирование при записи на прием
• WEB-анкетирование перед госпитализацией