Состав типовой МИС информационной системы «Globus Medicus®»

ИС «Globus Medicus» (Глобус Медикус) представляет собой централизованную базу данных, которая обеспечивает работу произвольного количества медицинских информационных систем (МИС), объединенных централизованными и локализованными справочниками, сквозной уникальной идентификацией пациентов и централизованными инструментами управления. Для каждой МИС определяется набор взаимодействующих с базой данных программных модулей, состоящих из программных процессов, ориентированных на решение профильных задач медицинского документооборота учреждения, сбор и обработку специализированной медицинской информации учреждения:

Деление на модули и подчиненные процессы позволяет легко ориентироваться в управлении системой, гибко настраивать рабочее место пользователей в зависимости от их функциональных обязанностей в учреждении и оптимально формировать для каждого доступ к определенному разделу любого компонента медицинской информационной системы. Многолетний опыт внедрения МИС показал, что поэтапный метод внедрения является самым эффективным и наименее затратным для ЛПУ. Причем, в зависимости от степени оснащенности ЛПУ вычислительным оборудованием и компьютерными сетями, внедрение МИС может производится либо одновременно во всех подразделениях, с постепенным увеличением требований к объемам регистрируемой информации (т.н. горизонтальный метод), либо последовательно, начиная с ключевых для регистрации и обработки информации подразделений учреждения, постепенно вовлекая в процесс другие подразделения (т.н. вертикальный метод), либо выборочно, внедряя систему там, где для этого имеются на данный момент оптимальные условия с последующим вовлечением в процесс внедрения оставшихся подразделений (т.н. выборочный метод).

Например, первоочередное внедрение МИС на этапах регистрации пациентов и первичной статистической обработки (вертикальный метод), позволит обеспечить оперативность и правильность выставления счетов по всем источникам финансирования и получать всю необходимую статистическую отчетность. Последующее внедрение системы в клинических подразделениях позволит снизить регистрационную нагрузку на статистиков, расширить и сформировать полную картину медицинской информации в электронном виде.

Устанавливая МИС «Глобус Медикус», учреждение получает в пользование полный набор всех основных модулей и процессов и может использовать их без ограничения. Подключение дополнительных модулей интеграции с внешними системами определяется потребностями учреждения.

Для всех уже функционирующих в системе модулей и процессов, как и для вновь разрабатываемых модулей и процессов действуют единые правила и регламенты доступа к данным, а пользовательский интерфейс и алгоритмы работы стандартизованы, что обеспечивает пользователям интуитивно понятные и комфортные условия для работы.

Модуль «Справочники»

Назначение: формирование и управление справочниками, необходимыми для работы медицинской информационной системы в учреждении.

Основная функциональность: все основные справочники системы унифицированы и реализованы в соответствии с регламентом регистрации медицинской информации Министерства Здравоохранения Российской Федерации и региональными нормативными актами. Вместе с тем, каждое учреждение использующее МИС «Глобус Медикус» имеет возможность формировать и использовать в своей работе новые дополнительные справочники, расширять имеющиеся справочники в соответствии с действующим регламентом и группировать наиболее востребованные фрагменты справочников. Система поддерживает централизованный механизм обновления справочников в соответствии со вновь издаваемыми и вступающими в силу нормативными актами Министерства Здравоохранения РФ и региональных органов управления здравоохранения.

Изменение справочников системы разрешено только для административного уровня управления системой. Изменение справочников пользователями системы не допускается.

Модуль «Администрирование учреждения»

Назначение: обеспечение контроля доступа в систему и защиты доступа чтения и изменения накапливаемой информации в соответствии с ФЗ-152, в том числе регистрацию пользователей системы, определение прав доступа пользователей к уровню доступа к информации, персонального доступа к действующим модулям и процессам системы, настройку функций учреждения в системе, организационной структуре учреждения, кадровому составу подразделений, ведение кадрового учета учреждения и другое.

Действующие процессы:

  • «Настройка параметров учреждения в системе»
  • «Организационная структура и коечный фонд учреждения»
  • «Отдел кадров»
  • «Пользователи системы»

Основная функциональность:

1. Определение типа медицинского учреждения в системе
2. Настройка основных и вспомогательных параметров системы
3. Управление пользователями, их паролями и схемами предоставления прав доступа к модулям и уровням системы;
4. Управление процессом подключения действующих модулей и процессов зарегистрированным пользователям.
5. Регистрация пользователей и используемых алгоритмов доступа в систему.
6. Гибкая настройка доступа пользователей и групп пользователей в систему, в том числе:

  • предоставление/ограничение права на доступ к модулям системы
  • предоставление/ограничение права на доступ к процессам системы
  • предоставление/ограничение права пользователей на выполнение определенных действий в системе
  • предоставление/ограничение прав доступа пользователей к отдельным отчетам и группам отчетов

7. Ведение справочника пропусков на территорию клиники, интегрированного с системой контроля и управления доступом;
8. Регистрация, оформление и учет электронных бесконтактных смарт-карт (Mifare ***), либо других средств идентификации пользователей (USB-ключ, смарт-карты eToken) используемых сотрудниками клиники и выдаваемых пациентам клиники на время прохождения лечения, в том числе для:

  • замены аутентификации по паролю, на строгую аутентификацию по персональному электронному «ключу»
  • использования электронной цифровой подписи
  • контроля нахождения пациента на территории клиники, в том числе решения конфликтных ситуаций на основе данных оперативного мониторинга

9. Управление системными журналами, в том числе:

  • протоколом создания, изменения и удаления записей в базе данных
  • протоколом доступа пользователей в базу данных
  • протоколом запуска программных модулей, процессов и вспомогательных библиотек системы

Специальные возможности:

  • Интеграция с произвольными системами контроля и управления доступом (СКУД)
  • Интеграция с действующими системами идентификации жителей региона (Социальная карта москвича, Социальная карта жителя Ленинградской области и другие)

Использование оборудования:

  • Смарт-карты (Mifare ***)
  • Электронные ключи eToken, RuToken

Модуль медицинского документооборота в амбулатории и стационаре

Назначение: управление потоками стационарных и амбулаторных пациентов. Регистрация обращений пациентов в медицинское учреждение. Регистрация и обработка медицинской информации на всех этапах оказания медицинской помощи. Регистрация и обработка информации по всем оказанным услугам используемых источников финансирования.

Основная функциональность:

1. Автоматический поиск ранее зарегистрированного, либо регистрация нового пациента в системе;
2. Ведение электронной картотеки пациентов, в том числе:

  • ведение личных данных: документы удостоверяющие личность, документы оплаты, места работы, льготы, социальное положение, адреса, контактные реквизиты, и т.д. Шаблон регистрации данных универсален, порядок и обязательность заполнения данных определяется учреждением;
  • присвоение уникального идентификатора зарегистрированному в системе пациенту;
  • регистрация фотографии пациента в информационной системе;
  • возможность добавления пациента в картотеку клиники из базы данных ТФОМС;
  • проверка данных пациента в базе ТФОМС и получение актуальной информации по пациенту из базы ТФОМС;
  • возможность использования технологии QR- штрих-кодирования для печати уникального номера на учетных документах (титульных листах истории лечения, направлениях и т.д.);
  • возможность использования электронных смарт-карт для идентификации пациента;

3. Регистрация обращения пациента в медицинское учреждение
4. Регистрация внутреннего медицинского документа по результатам обращения пациента в медицинское учреждение через регистратуру или приемное отделение (Амбулаторная карта, Карта беременной, История болезни, История родов, Отказа в госпитализации)
5. Регистрация протокола приёма, оказанных услуг, диагнозов, направлений на отделения стационара или отказов в госпитализации.
6. Регистрация всех событий для пациента стационара: поступление на отделение, переводы, выписка. Формирование сводки.
7. Ведение очереди пациентов на плановую госпитализацию, учет квот на ВМП и СМП.
8. Регистрация других данных документа истории лечения пациента, ввод диагнозов, услуг, операций, протоколов. Ведение финансовой информации по госпитализации.
9. Обработка вызовов скорой медицинской помощи — регистрация сигнальных талонов с последующим вводом данных по результатам выезда бригады СМП к пациенту.
10. Запись пациента на амбулаторный прием к врачу, в том числе подбор удобного времени приема и запись пациента на прием к врачу:

  • при личном обращении пациента
  • при записи по телефону
  • при записи через интернет;
  • при записи через информационный киоск самообслуживания;

11. Регистрация внутренних направлений на диагностические и лабораторные исследования. Регистрация внешних направлений из других ЛПУ.
12. Регистрация информации по амбулаторным посещениям пациентов, в том числе: диагнозов, услуг, назначений. Обработка статистических талонов, ведение случаев лечения и МЭСов.
13. Формирование расписания работы операционных, планирование времени работы операционных. Назначение пациентов на операции с регистрацией всей медицинской информации об операции. Формирование отчётов по загрузке операционных.
14. Отслеживание прав пациента на оказание медицинских услуг при регистрации любых событий пребывания пациента в клинике: при записи на амбулаторный прием, при поступлении в стационар и т.д.
15. Печать всех необходимых учетных документов:

  • титульные листы стационарной истории
  • статистические карты
  • амбулаторные карты
  • маршрутные листы пациента
  • ведомости амбулаторного приема врачей
  • справки
  • рецепты
  • договоры о предоставлении услуг
  • больничные
  • журналы и т.д.

16. Регистрация учета стационарных историй болезни пациентов — регистрация поступления бумажной истории выписанного пациента в архив, а также регистрация дальнейших событий выдачи истории из архива и ее возврата в архив.
17. Оформление документов, которые ЛПУ выдает пациентам (справки, больничные листы и т.п.): регистрация в БД, заполнение, печать на бланке установленной формы. Получение отчетов по выданным документам.
18. Регистрация движения пациента внутри стационара в соответствии с профилем госпитализации, в том числе с детализацией нахождения пациента в палате, койке и категории койки при необходимости;
19. Регистрация резервирования коек для пациентов, ожидающих свободного места на стационарном отделении.
20. Регистрация диспансеризации определенных групп населения (согласно приказу Минздрава РФ от 03.12.2012 № 1006):
регистрация пациентам необходимого перечня посещений и услуг согласно выбранному этапу диспансеризации с вводом всей необходимой информации (даты приема, специальности врачей, диагнозы);
выставление счетов за диспансеризацию в территориальные фонды ОМС;
21. Регистрация медицинских проф.осмотров в соответствии с Приказом Министерства Здравоохранения РФ 15.12.2014 №835Н «Об утверждении порядка проведения предсменных/предрейсовых и послесменных/послерейсовых медицинских осмотров» по разным источникам финансирования, в том числе с одновременным оформлением кассовых платежей. Пакетное назначение пациенту услуг, входящих в медицинский проф.осмотр. Отслеживание необходимого перечня услуг, назначенных пациенту:

  • исключение дублирования одинаковых услуг при одновременном прохождении нескольких одновременных медицинский проф.осмотров
  • исключение услуг, уже пройденных пациентом ранее в других ЛПУ

Специальные возможности:

  • Интеграция с федеральным сайтом Министерства здравоохранения РФ по ведению квот на ВМП и СМП
  • Интеграция с Call-центром клиники и с удаленным Call-центром;
    Система рассылки СМС-сообщений
  • Интеграция с системами контроля доступа (СКУД)

Использование оборудования:

  • Сканеры QR- Штрих-кодов
  • Принтеры этикеток
  • Принтеры для печати браслетов пациентов
  • Электронные смарт-карты

Модуль «Удаленный контакт-центр»

Назначение: организация распределенного удаленного управления электронным расписанием работы специалистов учреждения, обеспечивая дистанционную запись пациентов на прием через телефонный контакт-центр Исполнителя, в соответствии с заявленными функциональными требованиями к эксплуатации Заказчика.

Основная функциональность:

  • Запись на прием в амбулаторию
  • Сквозная запись входящих голосовых вызовов
  • Ограничение количества одновременных входящих вызовов: не более 10-ти

Модуль «Управление учреждением»

Назначение: организация централизованного доступа к накопленной Заказчиком специализированной информации в системе, в соответствии с заявленными функциональными требованиями к эксплуатации Заказчика

Действующие процессы:

  • «Главный врач родильного дома»
  • «Заместитель главного врача по ЛР»
  • «Заместитель главного врача по КЭР»
  • «Заведующий женской консультацией»
  • «Заведующий отделением»
  • «Старшая акушерка стационара»
  • «Сводная отчетность учреждения»

Модуль «Учреждение в сети Интернет»

Назначение: организация отображения в сети Интернет электронного расписания приема специалистами прейскуранта оказываемых услуг, запись на прием и проведение анкетирования пациентов через Интернет, в соответствии с заявленными функциональными требованиями к эксплуатации Заказчика

Основная функциональность:

  • WEB-расписание амбулатория
  • WEB-запись на прием через сеть Интернет
  • WEB-прейскурант в сети Интернет
  • WEB-анкетирование при записи на прием
  • WEB-анкетирование перед госпитализацией

Модуль «Отчеты»

Назначение: обеспечение формирования электронной отчетности по результатам регистрации данных в системе, в соответствии с заявленными функциональными требованиями к эксплуатации Заказчика

Действующие процессы:

  • «Сводная отчетность стационара»
  • «Сводная отчетность амбулатория»

Модуль «Экономический отдел»

Назначение: управление экономической составляющей информационной системы по результатам регистрации данных в системе, в соответствии с заявленными функциональными требованиями к эксплуатации Заказчика

Действующие процессы:

  • «Ведение прейскурантов»
  • «Касса»
  • «Формирование счетов»
  • «Формирование счетов для ТФОМС (ЕИС)»
  • «Финансовая отчетность»

Модули интеграции с внешними информационными системами

Назначение: модули обеспечивают возможность интеграции с внешними системами, в соответствии с заявленными функциональными требованиями к эксплуатации Заказчика

Внешние системы:

  1. «РЕГИЗ.УО»
  2. «ИЭМК Петербуржца РЕГИСЗ»
  3. «ОДЛИ — РЕГИСЗ»
  4. «РЕГИЗ.УО»
  5. «Запись на прием через портал Госуслуги — РЕГИСЗ»
  6. «АИС ИНФОРМ ТФОМС»